AY SİLİKON VE PLASTİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ.

KAPALI DEVRE KAMERA SISTEMLERI AYDINLATMA METNI

1. Veri Sorumlusu

İşbu Aydınlatma Metni, 6698 sayılı KVKK uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla AY SİLİKON VE PLASTİK SAN. TİC. LTD. ŞTİ. (“Şirket”) tarafından; Şirket lokasyonlarında kullanılan kapalı devre kamera sistemleri (CCTV) vasıtasıyla elde edilen kişisel verilerin işlenmesine ilişkin olarak ilgili kişilerin bilgilendirilmesi amacıyla hazırlanmıştır.

• Adres: Ömerli Mah. Ragıp Cad. No:33 İç Kapı No:4 Arnavutköy/İstanbul
• KVKK Başvuru E-postası: kvkk@softchef.com
• KEP: aysilikonplastik@hs01.kep.tr
• İnternet sitesi: www.softchef.com.tr
• Kamera görüntü kaydı (görüntü verisi).
• Olay kaydı niteliğinde tespit ve kayıtlar (görüntü üzerinden).

2. İşlenen Kişisel Veriler

Şirket kural olarak ses kaydı yapmaz. Ses kaydı yapılması söz konusu ise ayrıca ve açıkça bilgilendirme yapılır.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

• Fiziksel mekân güvenliğinin sağlanması,
• Şirket lokasyonlarının, demirbaşlarının, çalışanlarının ve ziyaretçilerinin güvenliğinin temini,
• İş sağlığı ve güvenliği tedbirlerinin izlenmesi (uygun olduğu ölçüde),
• Hukuki uyuşmazlıklarda delil teşkili ve hakların korunması,
• Yetkili kurum/kuruluş taleplerinin karşılanması.

4. Hukuki Sebep

Kamera kayıtları, KVKK m.5/2 kapsamında; veri sorumlusunun meşru menfaati ve ilgili mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Somut olayın niteliğine göre diğer hukuki sebepler ayrıca değerlendirilir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kamera kayıtları; amaçla sınırlı olmak üzere ve KVKK m.8-9 hükümlerine uygun şekilde aşağıdaki taraflarla paylaşılabilir:

• Hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşları (kolluk, savcılık, mahkemeler vb.),
• Güvenlik ve teknik altyapı hizmeti alınan tedarikçiler (veri işleyenler) (gerekli sözleşmesel ve teknik tedbirler alınmak kaydıyla).

6. Saklama Süresi

Kamera kayıtları, işleme amacının gerektirdiği süre ile sınırlı olarak saklanır. Genel saklama süresi: [2 yıl]’dır. Bir olay/uyuşmazlık nedeniyle saklanması gereken kayıtlar, ilgili süreç sonuçlanıncaya kadar ayrıca muhafaza edilebilir.

7. İzleme Faaliyetinin Duyurulması ve Sınırlar

• Kamera ile izleme yapılan alanlarda görünür şekilde bilgilendirme levhaları bulundurulur.
• Kameralar; tuvalet, soyunma odası gibi mahremiyet beklentisinin yüksek olduğu alanlara yönlendirilmez.
• İzleme faaliyeti amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde yürütülür.

8. İlgili Kişinin Hakları ve Başvuru

İlgili kişiler, KVKK m.11 kapsamındaki haklarını kullanabilir. Başvurular; Şirket’in KVKK başvuru kanalları üzerinden yapılabilir ve talepler en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.